青岛产权交易所
网络司法拍卖辅助工作业务流程
(试行)
根据《最高人民法院关于人民法院民事执行中拍卖、变卖财产的规定》、《最高人民法院关于人民法院委托评估、拍卖和变卖工作的若干规定》、《最高人民法院关于人民法院网络司法拍卖若干问题的规定》等相关规定,为做好我市司法拍卖辅助服务工作,完善工作流程衔接,制定网络司法拍卖辅助工作方案如下:
一、青岛产权交易所网络司法拍卖辅助工作主要职责
(一)接受全市两级法院网络司法拍卖辅助工作委托;
(二)制作拍卖公告、拍卖须知、视频、照片等资料,并将相关资料及时报送委托法院;
(三)负责标的展示和推介,接受咨询,引领看样,与委托法院沟通等;
(四)负责为竞买人的竞价活动提供信息技术指导、培训等服务;
(五)成交后,负责后期资料的收集、整理、汇总和移送;
(六)其他可以委托的网络司法拍卖辅助工作。
二、青岛产权交易所网络司法拍卖辅助工作准备事项
(一)为各级人民法院建立互联网联络群,每个委托法院群均有青岛产权交易所专职负责该法院网络司法拍卖辅助工作联络人员和监督人员,便于各委托法院内部沟通和提高工作效率。
(二)青岛产权交易所设置专门工作人员负责与各委托法院指定人员对接,根据各委托法院要求开展网络司法拍卖辅助增值服务工作,双方对工作中发现的问题可以进行及时沟通和修正,必要时上报网络司法拍卖辅助工作小组进行研究。
(三)青岛产权交易所对我所网络司法拍卖辅助工作人员进行统一培训,按照最高法网络司法拍卖工作的要求,建立标准化的文书、照片、视频等制作流程。
(四)我所对接受的网络司法拍卖辅助工作委托标的按执行案号为统一编码规则。
例如:中院 (201×)鲁02执×××号
市南 (201×)鲁0202执×××号
莱西 (201×)鲁0285执×××号
(五)目前,青岛中院和青岛产权交易所司法辅助采用驻点模式,其他各级法院合作模式按双方协商后约定。
三、青岛产权交易所网络司法拍卖辅助工作流程
(一)法院委托
执行过程中需要以网络司法拍卖方式处置财产的,执行部门制作网络司法拍卖辅助工作委托书,通过电话以及其他互联网通信方式通知我所,我所将有专人负责承接该项网络司法拍卖辅助业务(青岛中院直接将委托内容交我所派驻人员,我所派驻人员通过我所办公自动化系统下发给司法辅助部门)。
(二)接受委托
青岛产权交易所接到通知后三日内前往委托法院领取网络司法拍卖辅助工作委托书和标的评估报告并事先和办案法官对标的情况进行咨询,留存办案法官和当事人联络方式,办理相关交接事宜。
(三)查看标的
1、青岛产权交易所接受到委托法院网络司法拍卖委托书后前往标的所在地,对标的进行勘查。对于无法进入室内进行拍照的提前请示办案法官,按照办案法官要求进行办理,手机需每天二十四小时与委托法院保持沟通畅通。
2、标的照片最少5张,每张大小不得超过10M,以房产为例应包括但不限于以下内容:小区大门外观(最好有路牌号)、房屋所在楼座外观(最好有楼号)、单元门正面照、室内客厅、厨房、卫生间、卧室等照片。
3、视频根据录制设备像素大小来定,但应不少于1分钟,视频大小不得超过200M。
(四)发布公告
1、青岛产权交易所按照委托法院的规定和要求,依据提供的资料,制作拍卖公告、须知、文字说明、视频、照片等资料;
2、青岛产权交易所将上述资料电子版通过电邮方式报送委托法院并电话通知该办案法官,委托法院通过内网进行相关资料上传、公告发布、特别提示及完成优先竞买代码相关设置等(青岛中院标的由青岛产权交易所司法辅助部门通过我所办公自动化系统上传给派驻人员,派驻人员在青岛中院指导下完成后续工作)。
3、委托法院公告发布后,青岛产权交易所将在青交所网站、微信公众号以及纸媒进行同步发布,扩大标的宣传面。
(五)标的推介
1、青岛产权交易所负责制作专业、图文并茂纸质或电子标的资料向竞买人展示和推介并利用自身丰富的客户资源向客户发送推介让客户了解拍卖标的信息,对于有必要的标的可以选择有影响力的报刊进行发布。
2、青岛产权交易所负责电话和现场接受咨询,介绍拍卖标的物、引领查看标的、网拍操作指导等服务。
(六)组织交易
1、青岛产权交易所负责为竞买人的竞价活动提供信息技术指导、培训等服务。
2、本着合法、自愿和方便竞买人,提高网络司法拍卖成交率的原则,青岛产权交易所在中院指导下向竞买人提供合法、合规的其它司法拍卖辅助服务。
(七)成交确认
青岛产权交易所负责后期资料的收集、整理、汇总和移送,委托法院执行部门依据相关资料办理拍卖财产交付。
(八)增值服务
试运行一段时间后,待各流程平稳运行,青交所将联合银、担保等金融机构推出涉讼资产抵押贷款业务,为竞买人提供委托贷款、资产交割等增值服务。
附件1:
人民法院
网络司法拍卖辅助工作委托书
执行案号:
青岛产权交易所:
我院委托拍卖( )一案,你单位作为网络司法拍卖社会辅助机构,请严格按照相关规定进行网络司法拍卖辅助工作。
标的联系人电话:
人民法院
日期
青岛司法拍卖
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